Неполный рабочий день в 2026-м: оформление, оплата и права работника

Неполный рабочий день доступен многим сотрудникам, но в большинстве случаев его нужно согласовать с работодателем. Разбираем, кто может перейти на такой график и как его оплачивают

Любому сотруднику доступна опция неполного рабочего времени, если его начальство пойдет в этом вопросе навстречу. При обоюдном согласии договоренность закрепляют документально, после чего сотруднику сокращают продолжительность рабочего дня, смены, количество рабочих дней или миксуют эти варианты. Статус трудоустроенного не меняется: он остается оформлен в штат по обычному договору, но с укороченным графиком. Порядок перехода на другой график определяет статья 93 ТК РФ.

Отличие между неполным рабочим днем и неполной неделей — не условность, а два способа по-разному уменьшить нагрузку. В первом варианте человек регулярно работает в будни, но заканчивает раньше — например, трудится не шесть часов, а четыре. Во втором — продолжительность смены не сокращается, но в меньшую сторону меняется количество дней — например, человек работает четыре дня, а не пять.

Сотрудник и его руководство выбирают удобный для обеих сторон вариант или объединяют их. Переход на новый график никак не сказывается на стандартных трудовых гарантиях, вроде ежегодного оплачиваемого отпуска и накопления трудового стажа. Пересматривается только размер оплаты: его рассчитывают исходя из отработанных часов/смен.

Важно не отождествлять эти два термина, так как под каждым из них своя правовая база. Сокращенное рабочее время — льгота, которую государство законодательно закрепило за несовершеннолетними, инвалидами I и II группы, сотрудниками, занятыми на вредном или опасном производстве, педагогами и медицинскими работниками. Норма рабочих часов для них меньше, но размер зарплаты в большинстве случаев не меняется, ее начисляют как на полной ставке: меньшее количество рабочих часов на доход не влияет.

В случае с неполным рабочим временем, которое устанавливает не государство, а стороны договора — по обоюдному согласию или после заявления сотрудника-льготника, — оплата привязана к отработанному времени. Логика здесь простая: меньше часов — меньше начислений, без государственной компенсации разницы.

Еще один ориентир для разграничения: сокращенное время — постоянная норма для определенной должности или категории сотрудников, а неполное — гибкий и часто временный режим для отдельного сотрудника на ограниченное время. Когда он заканчивается, человек возвращается к обычному графику.

Закон не выделяет тех, кто имеет право на неполный рабочий день, — для оформления этого режима необходимо обоюдное согласие обеих сторон. Работодатель решает сам, соглашаться или нет: обязанности вводить такой график для всей команды у него нет.

Это не относится к нескольким группам сотрудников, которые обладают законным правом на получение льготы после поданного в отдел кадров заявления. К ним относятся:

Сколько часов будет работать сотрудник, работодатель определяет с учетом его просьбы и текущей ситуации.

Льгота для беременных женщин действует весь срок беременности. Родитель ребенка до 14 лет может оставаться на укороченном графике до достижения подростком предельного возраста. После 14-летия ребенка родитель продолжает работать неполный день только по договоренности с работодателем — льготное право прекращает действовать.

Отдельный вопрос — может ли работодатель отказать в неполном рабочем дне. Отказ льготникам в переводе на укороченный день незаконен. Решение в отношении других сотрудников, у которых преференций по закону нет, остается за администрацией.

О графике, связанном с неполным рабочим временем, можно договориться во время подписания контракта или в любой момент после, когда человек уже приступил к своим трудовым обязанностям. В обоих случаях изменение обязательно прописывают в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Для льготных категорий сотрудников срок такого режима подбирают исходя из их жизненной ситуации.

С сентября 2026 года поправкой к ФЗ от 25.05.2026 № 144-ФЗ работодателю установили правила рассмотрения заявления сотрудника о переводе на неполное время и принятия решения по нему — администрация обязана изучить и вынести вердикт за пять рабочих дней с даты обращения. До принятия поправки закон не определял конкретный срок ответа и работники могли ждать его неделями.

Чтобы перевести сотрудника на неполный рабочий день, необходимо следовать алгоритму:

Работодатель допускает такой сценарий, но только в определенных обстоятельствах. Так, согласно статье 74 Трудового кодекса РФ перевести сотрудников на неполное рабочее время можно, если изменения на предприятии — новое оборудование, реструктуризация производства, смена технологии — создают риск массовых увольнений. Перевод вводят как временную меру, чтобы сохранить рабочие места, а не сократить штат.

Вступайте в сообщество Школы управления РБК в Telegram или «Максе», чтобы общаться с руководителями из разных сфер, выстраивать нетворкинг и получать советы экспертов.

Максимальный срок подобного режима — шесть месяцев. Работодатель обязан при наличии профсоюза учесть его мнение, а также донести до сотрудников уведомление об изменениях за два месяца до их введения. Сотрудник может не отвечать согласием на изменения, но если новые условия его не устраивают, договор с ним расторгают. Процедуру оформляют официально в соответствии с законодательством РФ.

Экономисты, изучающие поведение российского рынка труда, неоднократно фиксировали именно такую логику предприятий в кризисные периоды: вместо массовых увольнений компании чаще сокращают продолжительность рабочего времени и переводят часть персонала на неполную занятость. Такую адаптацию к экономическим шокам через сжатие рабочего времени, а не через рост безработицы и падение занятости, специалисты Центра трудовых исследований НИУ ВШЭ называют «российской моделью» реакции рынка труда на кризисы.

В основе оплаты труда при неполном рабочем времени лежит принцип: сотрудник получает зарплату пропорционально отработанному времени или в зависимости от закрытых задач, если трудится по сдельной схеме. Это касается всех, кто работает на укороченном графике независимо от причины перевода.

Пропорциональный расчет приводит к вопросу, который волнует многих: может ли зарплата быть ниже МРОТ при неполном дне. Формально да — МРОТ гарантирует минимальный доход только за полностью отработанную норму часов, а неполное время по определению меньше нормы. Поэтому зарплата за полставки или за укороченный день законно может быть ниже действующего МРОТ: работодатель не нарушает закон, если обеспечивает не менее МРОТ в пересчете на отработанное время, а не в абсолютном выражении.

Все остальные составляющие зарплаты — премии, надбавки, районные коэффициенты — также пересчитывают в соответствии с новым графиком.

Переход на сокращенный график сохраняет гарантию 28-дневного оплачиваемого отпуска. Урезать его продолжительность могут, если сотрудника переводят на неполный рабочий год — это другая норма, которая не имеет отношения к неполному рабочему времени.

Стаж при укороченном графике учитывается в полном объеме, будто человек трудился по стандартной норме. Правило распространяется и на общий стаж, и на льготный — если должность дает право на досрочную пенсию, перевод на неполный рабочий день этого права не лишает.

Больничные, декретные и выплаты по уходу за ребенком считают из среднего заработка за расчетный период, а он складывается из реально начисленных сумм. Если часть периода сотрудник работал неполное время, средний заработок окажется меньше, чем при полной ставке, — ведь базой служат фактические выплаты, а не условные. Сам порядок расчета пособий остается прежним, меняется лишь сумма дохода, участвующая в вычислениях.

Да, режим неполного рабочего времени и формат работы — дистанционный или офисный — совместимы.

Нет, любое сокращение продолжительности рабочего времени, инициированное работодателем, должно быть подкреплено законодательным основанием. Также предприятие обязано уведомить сотрудников об изменениях.

Утвержденного образца заявления нет. Важно указать имя, обозначить желаемый режим работы и дату, с которой вам необходимо выйти по измененному графику. Также поощряется указание причины перевода.

Да, после того, как беременная сотрудница подает заявление, работодатель не вправе отказать ей.

Опция сохраняется до 14-летия ребенка, а в случае ребенка с инвалидностью — до его 18-летия.

Режим не влияет на порядок расчета, размер больничного будет зависеть от среднего заработка за два предыдущих года.

При неполном рабочем дне укорачивают смену, во втором случае — количество рабочих дней. При этом длина смены остается стандартной.

Площадка для диалога между государством, бизнесом и финансовыми институтами

Источник: https://www.rbc.ru/education/29/09/2026/6ab4f4b39a7947432fa491b6
Оригинал публикации — rbc.ru; права принадлежат правообладателю.